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招投标专员

时间:2023-03-01   访问量:

工作内容:

一、标书的制作 

1、认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资料;

2、按招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续;

 3、按时完成投标文件的制作;

 4、按时完成投标文件的密封;

 5、提供投标现场需要的资料。

二、信息的收集和处理 

1、对信息进行初步处理,根据信息商务要求判断是否适合公司投标,根据技术要求进行简单处理是否可完成交付;

2、将收集到的信息填制表格交部门负责人处理,提交信息时应提供初步处理情况;

3、信息结果查询,当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询,确定信息中标单位及中标金额等重要信息;

4、信息归档,每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内,供日后查询。

三、商务和技术资料的更新和归档 

1、投标文件制作完成后,对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存,供日后查询和使用;

2、定期检查商务资料和技术资料的时效性,对超过有效期的资料和文件应及时删除,并向相关部门和供应商要求提供归档;

3、及时将制作后的投标文件副本进行归档,供查询。

任职要求:

1、25-40周岁女性,本科以上学历,2年以上标书工作经验,经验丰富者可适当放宽学历条件;

2、做事严谨、认真,可独立完成工作;

3、有良好的语言及文字表达和协调各方的沟通能力;

4、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密。

工作地点:

北京市朝阳区百子湾西里403号楼

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